Afin de vivre un bel événement, voici quelques points importants.
1. LOGISTIQUEDATES
Le Salon du livre de Mirabel se tient, sous toute réserve, la première fin de semaine du mois de mai de chaque année.
DATES : 2 au 4 mai 2025
Heures d’ouverture 2025 : Vendredi : 10h à 20h / Samedi 10h à 18h / Dimanche 10h à 16h
Lieu : Centre Culturel Val-d'Espoir, 17 700 rue du Val d'Espoir, Saint-Janvier (Mirabel)
INSTALLATION- Vous pouvez commencer votre installation le JEUDI 1er MAI 2025 à compter de 17h.
- Notez que si vous arrivez en avance, vous devrez attendre à l’extérieur de la grande salle.
- Il sera possible de placer vos livres tous les matins à partir de 8h30.
- Soyez prêts pour l’ouverture au public dès 10h.
SURVEILLANCE DE NUITIl est possible de laisser vos livres sur place après la fermeture le soir puisque la salle est verrouillée. Nous vous suggérons fortement de ne laisser aucun objet de valeur sur place.
DÉPART en cours de Salon- Aucun exposant, à moins d’expulsion, ne doit fermer son stand avant l’heure de la fermeture du Salon.
- Si votre séance de dédicace est terminée, ramassez vos livres discrètement et assurez-vous qu’une personne demeure à votre table avec des livres à vendre jusqu’à la fermeture du Salon.
Récupération des lanières des cocardesMerci de bien vouloir remettre vos lanières de cocardes à un bénévole lors de votre départ.
DÉMONTAGEEn aucun cas l’enlèvement des livres et le démontage des kiosques ne pourront se faire avant l’heure prévue de fermeture.
KIOSQUES :Ce qui est fourni par le Salon :- 1 espace de 9 à 10 pieds de large x 5 pieds de profond
- 1 table de 8 pieds par espace (l’espace restant doit demeurer libre pour l'accès)
- 2 chaises par table (chaise supplémentaire si vous avez un accompagnateur)
- L’utilisation de l’espace des allées est interdite à moins d’autorisation de la direction du Salon.
- Aucune table ne peut être ajoutée à moins de l’autorisation de la direction du Salon.
- Électricité : quelques prises sont partagées le long des murs. Prévoyez vos batteries.
- Wi-Fi gratuit
- Identification du kiosque
- Cocarde pour chaque exposant
- Stationnement gratuit pour tous
NOURRITURE ET BOISSONS ALCOOLISÉESIl n’y a pas de vente de café ou collations aux visiteurs
Du café sera offert gratuitement aux exposants.
Des thés, pâtisseries et fruits seront disponibles le matin.
- Sous toute réserve du gros bon sens, il est permis de manger à sa table, d’offrir et de consommer des boissons alcoolisées.
- Prévoyez une glacière pour vos collations.
- Deux réfrigérateurs seront disponibles sur place.
- Soyez prévoyants, nous serons plus de 100 personnes à les partager.
Convivialité et professionnalismeNotre priorité est de créer un environnement agréable et respectueux pour tous.
Merci de rester derrière votre table lors des ventes afin de ne pas empiéter sur l’espace des autres exposants.
Bien entendu, nous vous encourageons à échanger et à socialiser, tout en veillant à ne pas interférer avec les clients de vos collègues.
2. HARCÈLEMENT et manque de respect : TOLÉRANCE ZÉRO Soyez aimables et respectueux. Tout comportement inapproprié sera pris au sérieux et pourrait être sanctionné jusqu'au bannissement du Salon.
Personne-ressource : Tricia Lauzon, directrice
3. À VOTRE KIOSQUE
PRÉSENCE EN TOUT TEMPSLes exposants s’engagent à organiser eux-mêmes la vente des livres qu’ils exposent et à assurer la présence d’un délégué permanent dans leur espace respectif.
ADMINISTRATION DE VOS VENTES : Chaque exposant gère son argent.
- Vous conservez 100% de vos ventes.
- Il n'y a pas de caisse centrale.
- Apportez de la monnaie, une petite caisse et/ou un terminal de point de vente sans fil.
DÉCORATION DE VOTRE ESPACEPersonnalisez votre espace, soyez créatifs et respectueux de vos voisins.- Apportez au moins 1 nappe qui couvre la table de 8 pieds au complet
- Maximum 1 bannière déroulante (roll-up) par auteur présent durant sa dédicace. Si vous êtes inscrit à une table en collectif, seules les bannières des auteurs présents sont admises.
- Si vous utilisez un chariot et/ou une valise pour transporter vos livres, il doit être caché sous votre table ou retourné dans votre véhicule.
- N'oubliez pas : crayons, bloc-notes, signets, etc.
- Utile : tasse et bouteille réutilisable, lunch, collations, etc.
VENTE D’ARTICLES- La vente d’articles autres que des livres est autorisée après l’approbation par la direction du Salon.
- Nous tenons à rappeler que l'événement est littéraire et que l'importance doit être mis sur les livres.
- Priorisez les objets d’art et complémentaires à vos histoires.
- En tout temps, la direction peut exclure un item jugé non conforme à la vision littéraire du Salon.