Informations pour les exposants

Février 2025 : Les inscriptions 2025 en tant qu'exposant sont complètes.
Si vous le désirez, vous pouvez inscrire votre nom sur une liste d'attente en remplissant ce formulaire.

Octobre 2025 : début des inscriptions pour l'édition de MAI 2026
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Nos formules de location d'espace :
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AUTEUR SOLO
- 1 table de 8 pieds
- Espace pour 1 personne par 1/2 table
- Présence obligatoire pour toute la durée de l'événement (3 jours)__________________________________
COLLECTIF D'AUTEURS
- Table de 8 pieds à partager avec vos collègues
- Maximum 2 auteurs en même temps.
- Une présence obligatoire pour toute la durée de l'événement (3 jours)
- Établissez vos propres horaires__________________________________
ÉDITEUR
- 2 Tables de 8 pieds à partager entre vos auteurs
- Maximum 4 personnes à la fois (auteurs et éditeurs) à votre emplacement
- Une présence obligatoire pour toute la durée de l'événement (3 jours)__________________________________



CONDITIONS DE PARTICIPATION
  

• Le formulaire d’inscription doit être rempli en ligne ou envoyé par courriel au Salon du livre de Mirabel. L’inscription devient officielle après signification de l’acceptation par la direction du Salon. Une facture suivra.

 

• Un montant de 100% du coût de la location doit être payé au plus tard le 1er mars de l’année en cours.

 

• Toute demande reçue après les sélections sera considérée selon la disponibilité des emplacements et des procédures d’acceptation.

 

• Tout exposant n’ayant pas acquitté dûment ses frais de location se verra refuser le droit d’exposer au Salon du livre.

 

 SÉLECTION DES EXPOSANTS

• La direction du Salon du livre de Mirabel donne la priorité selon l’ancienneté et la réception des inscriptions.

• Nous accueillons tous les auteurs, écrivains autoédités, illustrateurs, maisons d’édition, libraires, distributeurs, associations professionnelles et fournisseurs de l’industrie du livre.
• La direction se réserve le droit de refuser les demandes qui ne sont pas conformes aux objectifs du Salon.

ANNULATION

Si un exposant décide de ne pas participer au Salon du livre après avoir acquitté sa facture :

• il doit en aviser la direction au moins 8 semaines avant la date de l’événement.
• Dans un tel cas, le Salon retiendra 50% de ses frais de participation.
• Toute annulation après cette date n’entraînera aucun remboursement.

 EMPLACEMENTS

• Le choix des emplacements est déterminé par la direction du Salon du livre. Le Salon du livre se réserve le droit de voir à une répartition équilibrée du genre littéraire des exposants. Cependant, la direction prendra autant que possible en considération les désirs des exposants.

• L’exposant ne peut céder ou sous-louer son emplacement sans l’autorisation de la direction du Salon du livre.
• L’exposant recevra le plan du Salon et son emplacement dans les jours précédents l’événement.

 AUTORITÉ DU SALON
 La direction du Salon du livre de Mirabel se réserve le droit d’adopter tout règlement ou d’émettre toute directive qu’elle jugera nécessaire ou utile dans l’intérêt du Salon et des exposants en général.  Les exposants sont tenus de respecter ces règlements et directives.
  
ASSURANCES ET RESPONSABILITÉS
La direction du Salon du livre de Mirabel veillera, dans la mesure du possible, à la sécurité des lieux et des effets qui s’y trouvent. 

Toutefois, il incombe aux exposants de se munir d’une assurance incendie, vol et perte d’articles ou biens. Le Salon du livre de Mirabel se dégage de toute responsabilité.

 La direction du Salon ainsi que ses employés et agents ne pourront être poursuivis en dommages ou autrement dans le cas de non-respect des clauses de cette entente, en tout ou en partie, causé par/ou à la suite d’incendie, de tempête, d’inondation, de guerre, d’émeute, de manifestation populaire, de conflit, de grève, d’accident ou dans tout autre cas fortuit ou de force majeure qui pourrait avoir échappé à la direction du Salon du livre de Mirabel que ces causes ressemblent ou non à celles ci-dessus mentionnées.

L’exposant s’engage à protéger, indemniser et garantir le Salon de dommage à la propriété, mort ou blessure, résultant du fait ou de la négligence de l’exposant ou des personnes dont il est responsable.

Les réglements et informations sont sujets à changement sans préavis.

Afin de vivre un bel événement, voici quelques points importants.
 
1.  LOGISTIQUE

DATES
Le Salon du livre de Mirabel se tient, sous toute réserve, la première fin de semaine du mois de mai de chaque année.

DATES : 2 au 4 mai 2025
Heures d’ouverture 2025 :  
Vendredi : 10h à 20h / Samedi 10h à 18h / Dimanche 10h à 16h
Lieu : Centre Culturel Val-d'Espoir, 17 700 rue du Val d'Espoir, Saint-Janvier (Mirabel)

INSTALLATION

• Vous pouvez commencer votre installation le JEUDI 1er MAI 2025 à compter de 17h.
• Notez que si vous arrivez en avance, vous devrez attendre à l’extérieur de la grande salle.
• Il sera possible de placer vos livres tous les matins à partir de 8h30.
• Soyez prêts pour l’ouverture au public dès 10h.

SURVEILLANCE DE NUIT
Il est possible de laisser vos livres sur place après la fermeture le soir puisque la salle est verrouillée. Nous vous suggérons fortement de ne laisser aucun objet de valeur sur place.
 
DÉPART en cours de Salon

• Aucun exposant, à moins d’expulsion, ne doit fermer son stand avant l’heure de la fermeture du Salon.
• Si votre séance de dédicace est terminée, ramassez vos livres discrètement et assurez-vous qu’une personne demeure à votre table avec des livres à vendre jusqu’à la fermeture du Salon.

 
Récupération des lanières des cocardes
Merci de bien vouloir remettre vos lanières de cocardes à un bénévole lors de votre départ.
 
DÉMONTAGE
En aucun cas l’enlèvement des livres et le démontage des kiosques ne pourront se faire avant l’heure prévue de fermeture.
 
KIOSQUES :
Ce qui est fourni par le Salon :

• 1 espace de 9 à 10 pieds de large x 5 pieds de profond
• 1 table de 8 pieds par espace (l’espace restant doit demeurer libre pour l'accès)
• 2 chaises par table (chaise supplémentaire si vous avez un accompagnateur)
• L’utilisation de l’espace des allées est interdite à moins d’autorisation de la direction du Salon.
• Aucune table ne peut être ajoutée à moins de l’autorisation de la direction du Salon.
• Électricité : quelques prises sont partagées le long des murs. Prévoyez vos batteries.
• Wi-Fi gratuit
• Identification du kiosque
• Cocarde pour chaque exposant
• Stationnement gratuit pour tous

 
NOURRITURE ET BOISSONS ALCOOLISÉES
Il n’y a pas de vente de café ou collations aux visiteurs
Du café sera offert gratuitement aux exposants.
Des thés, pâtisseries et fruits seront disponibles le matin.

• Sous toute réserve du gros bon sens, il est permis de manger à sa table, d’offrir et de consommer des boissons alcoolisées.
• Prévoyez une glacière pour vos collations.
• Deux réfrigérateurs seront disponibles sur place.
• Soyez prévoyants, nous serons plus de 100 personnes à les partager.

 
Convivialité et professionnalisme
Notre priorité est de créer un environnement agréable et respectueux pour tous.

Merci de rester derrière votre table lors des ventes afin de ne pas empiéter sur l’espace des autres exposants.

Bien entendu, nous vous encourageons à échanger et à socialiser, tout en veillant à ne pas interférer avec les clients de vos collègues.

2. HARCÈLEMENT et manque de respect : TOLÉRANCE ZÉRO 
Soyez aimables et respectueux. Tout comportement inapproprié sera pris au sérieux et pourrait être sanctionné jusqu'au bannissement du Salon. 
Personne-ressource : Tricia Lauzon, directrice


3.  À VOTRE KIOSQUE
PRÉSENCE EN TOUT TEMPS
Les exposants s’engagent à organiser eux-mêmes la vente des livres qu’ils exposent et à assurer la présence d’un délégué permanent dans leur espace respectif.
 
ADMINISTRATION DE VOS VENTES : 
Chaque exposant gère son argent.

• Vous conservez 100% de vos ventes.
• Il n'y a pas de caisse centrale.
• Apportez de la monnaie, une petite caisse et/ou un terminal de point de vente sans fil.

DÉCORATION DE VOTRE ESPACE
Personnalisez votre espace, soyez créatifs et respectueux de vos voisins.

• Apportez au moins 1 nappe qui couvre la table de 8 pieds au complet
• Maximum 1 bannière déroulante (roll-up) par auteur présent durant sa dédicace. Si vous êtes inscrit à une table en collectif, seules les bannières des auteurs présents sont admises.
• Si vous utilisez un chariot et/ou une valise pour transporter vos livres, il doit être caché sous votre table ou retourné dans votre véhicule.
• N'oubliez pas : crayons, bloc-notes, signets, etc.
• Utile : tasse et bouteille réutilisable, lunch, collations, etc.

VENTE D’ARTICLES

• La vente d’articles autres que des livres est autorisée après l’approbation par la direction du Salon.
• Nous tenons à rappeler que l'événement est littéraire et que l'importance doit être mis sur les livres.  
• Priorisez les objets d’art et complémentaires à vos histoires.
• En tout temps, la direction peut exclure un item jugé non conforme à la vision littéraire du Salon.

4.  PROGRAMMATION

COCKTAIL D’OUVERTURE
Ne manquez pas le cocktail d’ouverture, qui aura lieu le vendredi 2 mai à 19 h dans la salle principale. Une belle occasion de réseauter avec les autres exposants dans une ambiance conviviale.
 
INVITÉS D’HONNEUR
Le Salon a la chance d’accueillir plusieurs invités d’honneur, artistes et écrivains. Il investit dans la venue de personnalités reconnues afin de créer un achalandage mettant en lumière notre événement. Les choix sont à l’entière discrétion de la direction du Salon.

ANIMATIONS ET ACTIVITÉS

• Afin d’offrir une expérience agréable public-exposant, le Salon s’engage à créer un programme diversifié de conférences et d’animations diverses, et ce pour tous les publics.
• Les plages horaires disponibles sont limitées.
• Le Salon dispose d’un budget limité pour rémunérer les artistes qui performeront sur place.
• Les animations bénévoles permettent de vous faire connaître et de bénéficier d’une belle visibilité : programmation officielle + annonce à l'entrée
• Les personnes désirant offrir une animation doivent communiquer avec l’équipe du Salon dès son acceptation en tant qu’exposant.
• Les candidatures sont très nombreuses et de qualité; le choix est souvent ardu. La sélection demeure à la discrétion de la direction du Salon.
• Suivi : Chaque exposant reçoit une réponse par courriel, qu’elle soit positive ou non.

 
LANCEMENT DE LIVRE 

• Possibilité de louer une petite salle privée et attenante à la grande salle (1h00) = 50$
• Prévoyez un petit décorum festif (décoration, bouchées, bouteille de vin, etc.) pour recevoir votre visite.
• Il faut vous assurer la participation d'au moins 10 personnes pour célébrer votre événement.
• PROMOTION de votre lancement :
• Invitation officielle à vos contacts, partage sur les réseaux, etc.
• Vous serez ajouté à la programmation officielle.
• Le Salon va l'annoncer à l'entrée et les visiteurs seront au courant.
• ATTENTES : Par expérience, il ne faut jamais compter sur le public du Salon pour créer un achalandage qui assistera à votre événement. Si les gens viennent vous voir, ce sera une belle surprise.
• Avez-vous déjà organisé le lancement de l'un de vos livres? Des bénévoles pourront vous assister dans votre préparation.

PROMOTION 2025
Le Salon consacre beaucoup d’efforts et de ressources pour faire connaître l’événement et attirer des visiteurs. Votre participation à cet effort est très appréciée!

• Réseaux sociaux : Facebook : Page + Groupe exposants + Événement Facebook / Instagram  (un gabarit personnalisable est disponible sur le site web et le Groupe des auteurs)
• Radio CIME fm
• Publicité dans les cinémas (projection avant les films durant 2 semaines)
• Publicités et reportages : Journaux JCL : Info-Mirabel, L’Éveil, Nord-Info
• Publicité et reportage :  Journal de Montréal : Cahier livres + Quoi faire en fin de semaine
• Affichage : territoire de Mirabel et alentours (affiches, cartes postales, pancartes aux coins des rues, etc.)

5.  CERTIFICATS-CADEAUX 
 

• Des certificats-cadeau et bons de réduction numérotés de 10$ et 5$ ont été remis à divers organismes de la région (RPA, écoles, etc.).
• Lorsqu’un visiteur vous présente l’un de ces certificats, veuillez appliquer le rabais indiqué.
• Un bénévole passera à la fin de l’événement pour vous rembourser la valeur totale des coupons collectés.

DOLLARS CHANCEUX 
C’est un concept de tirage-récompense : 1 $ d’achat = 1 chance de gagner 
Comment remplir le coupon : 

1) L’exposant inscrit son nom dans la partie de gauche + le montant dépensé (arrondi) chez lui

2) Le client remplit la partie de droite et remet ses coupons à l’accueil
  

• Chaque dollar dépensé en livres au Salon du livre de Mirabel accorde une chance de remporter l’un des PRIX CHANCEUX. 

 

• Les coupons sont disponibles à la table de l’exposant et sont cumulatifs.

 

• Les coupons seront compilés à la fin du SLMi.

 

• Les tirages auront lieu le 12 mai 2025 à 17h en direct sur la page Facebook SLMi.

 

• 1 prix par personne. Les gagnants seront contactés personnellement.

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• Le nombre et la valeur des prix varient selon les commanditaires.

AUTEURS et EXPOSANTS intéressés :
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Posez vos questions
Vous avez des interrogations sur l’événement, les horaires, les formules de location, ou tout autre sujet ? N’hésitez pas à les partager sur notre page. Notre équipe et les autres exposants seront là pour vous répondre !

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